BHXH trong thời gian thử việc từ 1/7/2025 — Thực ra không phức tạp như bạn nghĩ
Sophie Trương
HR Enthusiast · TA Supervisor
Tuần trước mình nhận được tin nhắn từ một bạn HR ở SME: "Sophie ơi, nghe nói từ tháng 7 phải đóng BHXH cho người thử việc rồi phải không?"
Tháng 7 có nhiều thay đổi về luật lao động, BHXH — mình cũng như các bạn, ngồi đọc và tìm hiểu. Sau khi đọc kỹ Nghị định 158/2025/NĐ-CP và hỏi thêm một số đồng nghiệp làm C&B, mình mới hiểu kỹ hơn.
Tóm gọn nhất: phụ thuộc vào cách bạn ký hợp đồng
Điểm mấu chốt mà nhiều người đang hiểu sai: không phải cứ thử việc là phải đóng BHXH. Quy định phụ thuộc vào hình thức hợp đồng bạn dùng.
Có 2 kiểu phổ biến tại SME:
### Kiểu 1: Ký hợp đồng thử việc riêng (tách biệt)
Ví dụ: nhân viên ký "Hợp đồng thử việc 2 tháng", xong mới ký HĐLĐ chính thức.
→ Theo Nghị định 158/2025, hình thức này không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH trong thời gian thử việc.
### Kiểu 2: Thử việc ghi trong hợp đồng lao động chính thức
Ví dụ: HĐLĐ ghi "thời gian thử việc 2 tháng đầu" nhưng chỉ ký một lần duy nhất ngay từ đầu.
→ Khi đó hợp đồng lao động đã có hiệu lực ngay, nên phải đóng BHXH bắt buộc từ ngày đầu tiên, bao gồm cả thời gian thử việc.
Phần lớn SME đang dùng kiểu nào?
Khoảng 70–80% SME vẫn đang ký hợp đồng thử việc riêng trước, sau đó mới ký HĐLĐ. Nếu công ty bạn đang làm thế → không cần thay đổi gì, vẫn hoạt động đúng luật.
Nhưng nếu công ty bạn đang dùng kiểu ghi thử việc trong HĐLĐ ký một lần thì cần review lại ngay — vì từ ngày nhân viên bắt đầu làm việc, BHXH đã phát sinh rồi.
3 điều HR cần check ngay trong tuần này
1. Mẫu hợp đồng công ty đang dùng là loại gì?
Kéo bất kỳ HĐ thử việc nào ra đọc lại. Nếu là file Word dùng mãi từ vài năm trước, có thể cần update lại điều khoản.
2. Lương thử việc có đúng quy định không?
Tối thiểu phải bằng 85% lương chính thức, không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Đây là quy định cũ nhưng nhiều SME vẫn sai.
3. Thời gian thử việc có vượt giới hạn không?
| Đối tượng | Thời gian thử việc tối đa |
|---|---|
| Quản lý | 180 ngày |
| Trình độ CĐ trở lên | 60 ngày |
| Trung cấp | 30 ngày |
| Công việc khác | 6 ngày |
Mỗi vị trí chỉ được thử việc 1 lần.
Câu hỏi hay gặp
"Nếu ký HĐ thử việc riêng, nhân viên có được hưởng BHYT không?"
Không — chỉ người có HĐLĐ đang hiệu lực mới tham gia BHXH bắt buộc (bao gồm BHYT). Trong thời gian thử việc theo kiểu 1, nhân viên tự lo BHYT cá nhân nếu muốn.
"Nhân viên thử việc nghỉ ngang có phải trả gì không?"
Không — hai bên đều có thể chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước, không phát sinh trợ cấp thôi việc.
Mình đang dùng gì để quản lý?
Mỗi lần có nhân viên mới, mình dùng checklist onboarding để không bỏ sót bước nào — từ ký HĐ, đăng ký BHXH (nếu có), đến bàn giao thiết bị và kế hoạch 30-60-90 ngày thử việc.
Bạn có thể tải bộ template onboarding mình đang dùng tại đây →
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về trường hợp cụ thể của công ty mình, cứ email cho mình tại sophiehr.template@gmail.com — mình đọc và reply trong ngày.