6 Thay Đổi Thuế TNCN Từ 01/07/2026 HR Cần Xử Lý Ngay

Nghị định 253/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 kéo theo loạt thay đổi về thuế TNCN mà C&B cần xử lý ngay trong kỳ lương tháng 7 này. Không phải tất cả đều phức tạp, nhưng nếu bỏ sót một điểm là sai ngay.

Dưới đây là 6 thay đổi cụ thể, kèm điều khoản tham chiếu để bạn có căn cứ khi giải thích cho ban lãnh đạo hoặc kiểm tra nội bộ.

1. Tiền ăn ca được miễn thuế tối đa 1.2 triệu đồng/người/tháng

Trước 01/07/2026, mức miễn thuế TNCN cho tiền ăn ca do doanh nghiệp tự quy định — không có trần cụ thể. Từ tháng 7, mức trần được ấn định rõ: tối đa 1.2 triệu đồng/người/tháng được miễn thuế TNCN.

Phần vượt trên 1.2 triệu sẽ phải cộng vào thu nhập chịu thuế.

Căn cứ: Khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Cần làm ngay: Kiểm tra mức tiền ăn ca đang trả. Nếu trên 1.2 triệu, phần chênh cần được tính vào thu nhập chịu thuế kể từ tháng 7.

2. Ngưỡng khấu trừ thuế TNCN 10% tăng từ 2 triệu lên 5 triệu đồng/lần

Quy định này áp dụng cho cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc ký HĐLĐ dưới 3 tháng. Trước đây, từ 2 triệu đồng/lần trở lên là phải khấu trừ 10%. Từ 01/07/2026, ngưỡng này tăng lên 5 triệu đồng/lần.

Căn cứ: Khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP

Cần làm ngay: Cập nhật ngưỡng khấu trừ trong quy trình trả thù lao cho cộng tác viên, freelancer, chuyên gia thuê ngoài.

3. Khấu trừ 10% khi trả lương, thưởng cho người đã nghỉ việc

Điểm mới này nhiều C&B hay bỏ qua: khi trả tiền lương, thưởng, hoặc bất kỳ khoản thu nhập nào cho người lao động đã nghỉ việc, nếu từ 5 triệu đồng trở lên thì phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi chi trả.

Cần làm ngay: Rà soát danh sách chi trả hậu nghỉ việc — thưởng cuối năm trả chậm, hoa hồng quyết toán, lương tháng cuối chưa trả đủ. Từ tháng 7, những khoản từ 5 triệu trở lên đều phải khấu trừ 10%.

4. Hạn đăng ký người phụ thuộc dời từ 30/04 sang 31/12

Trước đây, người nộp thuế phải hoàn thành đăng ký người phụ thuộc trước 30/04 của năm làm quyết toán. Từ 01/07/2026, thời hạn này được kéo dài đến 31/12 của năm tính thuế.

Thay đổi này có lợi cho người lao động — họ có thêm thời gian bổ sung hồ sơ người phụ thuộc trong năm. Nhưng C&B cần cập nhật lại hướng dẫn nội bộ để nhân viên không nhầm deadline cũ.

Cần làm ngay: Gửi thông báo nội bộ cập nhật deadline đăng ký NPT. Nhân viên nào chưa đăng ký đầu năm vẫn có thể bổ sung trước 31/12.

5. Tiền làm đêm, làm thêm giờ được miễn 100% thuế TNCN

Đây là thay đổi có lợi rõ nhất cho người lao động. Trước 01/07, chỉ phần chênh lệch giữa tiền làm đêm/làm thêm so với tiền lương giờ bình thường mới được miễn thuế. Từ tháng 7, toàn bộ khoản tiền làm đêm và làm thêm giờ được miễn 100% thuế TNCN — không giới hạn phần chênh nữa.

Cần làm ngay: Cập nhật công thức tính thuế trong file lương. Tiền OT và làm ca đêm không còn cộng vào thu nhập chịu thuế.

6. Lương cơ sở tăng từ 2.340.000đ lên 2.530.000đ/tháng

Mức lương cơ sở điều chỉnh lên 2.530.000 đồng/tháng từ 01/07/2026. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến trần lương đóng BHXH (20 lần lương cơ sở = 50.600.000đ/tháng), phụ cấp chức vụ tính theo hệ số lương cơ sở (nếu có), và lương hưu, trợ cấp BHXH theo công thức liên quan đến lương cơ sở.

Cần làm ngay: Cập nhật trần đóng BHXH trong file tính lương. Nhân viên có lương từ 50.6 triệu trở lên cần kiểm tra lại mức đóng.

Tóm tắt 6 điểm cần cập nhật ngay trong kỳ lương tháng 7

Tiền ăn ca: trần 1.2 triệu/tháng được miễn thuế, phần vượt tính vào thu nhập chịu thuế.

Khấu trừ 10% cộng tác viên: ngưỡng tăng từ 2 triệu lên 5 triệu đồng/lần.

Chi trả hậu nghỉ việc: từ 5 triệu trở lên phải khấu trừ 10% trước khi chi.

Đăng ký NPT: deadline dời sang 31/12, thông báo lại cho nhân viên.

OT và làm đêm: miễn 100% thuế TNCN, không còn tính phần chênh.

Lương cơ sở: tăng lên 2.530.000đ, cập nhật trần BHXH 50.6 triệu.

Nếu bạn đang dùng file tính lương cũ (7 bậc thuế), tháng 7 này cần cập nhật sang biểu thuế 5 bậc và điều chỉnh lại toàn bộ các tham số trên. Mình đã cập nhật đầy đủ trong Template Bảng Lương Tự Động — Biểu Thuế TNCN 2026: 3 sheets liên thông, công thức tự chạy, nhập số vào là ra lương đúng theo quy định mới.

Nguồn: Nghị định 253/2026/NĐ-CP; Nghị quyết 110/2025/QH15 (Luật sửa đổi Luật Thuế TNCN); Quyết định điều chỉnh lương cơ sở 2026.